Интернет стал вторым домом для большей части населения мира, и компании используют эту тенденцию.
Добавьте к этому то, что способы эти сотрудничества сильно различаются. Теперь сотрудники работают как фрилансеры с клиентами, разбросанными по всему миру, они работают из дома, удаленно и используют цифровые инструменты для обмена данными различной актуальности и чувствительности.
Все эти нововведения позволили кардинально изменить то, как компании ведут бизнес и обмениваются информацией, и потребность в улучшении безопасности особенно возрастает именно из-за этих преимущественно цифровых режимов работы.
Однако малые предприятия часто не могут внедрить новейшие решения безопасности просто потому, что им не хватает ресурсов или возможностей для их выполнения.
Вот несколько способов, с помощью которых малые предприятия должны повысить свои потребности в безопасности и обеспечить безопасный обмен данными для всех своих сотрудников и клиентов.
Структура правильной политики
Некоторые практики считаются настолько здравыми, что немногие менеджеры тратят достаточно времени на их объяснение своим сотрудникам.
Увы, это часто является причиной многих утечек данных или проблем с безопасностью, исходящих прямо из вашего собственного офиса, без какой-либо помощи со стороны каких-либо внешних злоумышленников. Профилактика — это наилучшая возможная стратегия, позволяющая гарантировать, что все ваши сотрудники осознают свою роль в вашем бизнесе и их способность поставить под угрозу любые данные, с которыми они работают.
Кроме того, приписывания правильного уровня ответственности определенному поведению может быть достаточно, чтобы ваши сотрудники переосмыслили свои действия и стали более разумными в своем выборе просто потому, что они знают, что будут последствия.
Попросите ваших экспертов подготовить подробную политику безопасного управления данными и необходимые меры предосторожности, которые должен принимать каждый сотрудник. Держите руководство под рукой, чтобы они могли вернуться к нему в случае сомнений.
Безопасное управление доступом
Опять же, то, как вы решаете проблемы безопасности изнутри, будет определять, насколько хорошо вы сможете управлять своими сотрудниками, своими данными и сохранять отношения с клиентами в долгосрочной перспективе.
Одним из ключевых аспектов, влияющих на безопасность всех ваших данных, является внедрение безопасного веб-шлюза для улучшения управления идентификацией и доступом.
Регулирование доступа ваших сотрудников упрощает не только обнаружение угроз, но и их полное предотвращение.
Кроме того, эта технология служит ряду целей безопасности, поэтому она далеко не ограничивается обработкой доступа ваших сотрудников к защищенным и конфиденциальным данным.
Его также можно использовать для предотвращения и минимизации утечек данных и защиты данных вашей интрасети, а также для упрощения соблюдения правовых норм, что является еще одной ключевой темой для любого бизнеса, работающего с конфиденциальной информацией.
Даже в случае инцидента имеющаяся технология может отследить источник, чтобы помочь вам решить проблему вовремя.
Обучение и тренировка команды
Хотя это начинается с предоставления вашим сотрудникам информации в виде политики и инструментов в виде технологии для защиты данных, которыми они обмениваются и хранят, им все же необходимы навыки, чтобы использовать и то, и другое на практике.
Устаревшие операционные системы могут показаться не такой уж большой проблемой, но на самом деле они могут стать идеальным шлюзом для доступа посторонних к вашим конфиденциальным данным.
Использование одного и того же пароля для разных учетных записей – еще одна распространенная ошибка, которую совершает большинство людей.
Чтобы предотвратить такие проблемы, обеспечение оптимального обучения и обучения сразу после приема на работу сотрудника – лучший способ предотвратить любые утечки данных.
То, как они используют свои личные устройства на работе, также может иметь значение, в то время как обучение их обнаружению фишинговых писем является еще одним необходимым условием для безопасного офиса и безопасного бизнеса.
Внедрение протоколов шифрования данных
Помимо регулярно обновляемых операционных систем, использования новейших брандмауэров и применения передовых практик в офисе, использование шифрования для защиты конфиденциальных данных – еще один способ снизить любые риски безопасности для вашего малого бизнеса.
Новейшие алгоритмы шифрования достаточно продвинуты, чтобы поразить даже самых искушенных хакеров, и служат для сохранения целостности передаваемых данных, одновременно защищая их в виде уникального кода.
Данные, которые находятся в пути, более подвержены взломам, и использование шифрования – один из самых простых и эффективных методов добавления уровня защиты к вашим сообщениям.
Более того, этот метод очень поощряется рядом политик защиты, которые делают ваш бизнес в соответствии с требованиями безопасности и законодательства и вызывают большее доверие в глазах ваших клиентов при использовании шифрования как части вашего протокола безопасности.
Работа с конфиденциальной информацией стала регулярной проблемой для современного малого бизнеса. По мере развития технологий развиваются и хакеры, которые проявляют больше творчества в своих попытках украсть и использовать информацию, которую вы защищаете.
Внедрение этих передовых методов в области безопасности поможет вашему малому бизнесу повысить безопасность ваших операций и улучшить вашу репутацию, независимо от того, в какой отрасли вы работаете.